Введение

Печатный документ (далее документ) является объектом среды, предназначенным для хранения информации выводимых печатных форм произвольного вида. Информация документа не контролируется со стороны системы так, как она контролируется в справочниках. Подготовку информации в документах проводит пользователь или автоматические процессы, предусмотренные в среде.

Система предоставляет ряд возможностей по получению корректной информации в документ из соответствующих справочников. Попав в документ эта информация может потом изменяться пользователем по его усмотрению. В любом случае последний информационный образ каждого документа сохраняется в системе и может неоднократно использоваться для повторного изменения и печати. Кроме этих возможностей система обеспечивает и все другие, присущие понятию электронной картотеки. Такая картотека в системе называется БУФЕР ДОКУМЕНТОВ.

Любой печатный документ состоит из некой постоянной печатной формы (шаблон) и полей с переменной информацией. Будем называть их ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОЛЯМИ. Процесс получения документа состоит из подготовки его информационного образа (значений информационных полей) и последующего вывода его на печать в заданный ШАБЛОН.

В системе могут использоваться два типа шаблона: текстовый файл в формате DOS (кодировка 866) и файл в формате WORD (кодировка 1251). Шаблон DOS совместим с ранними версиями БОС для DOS-платформы и используется для создания простых внутренних документов. Шаблон WORD позволяет получить документы любой сложности и изящности оформления.

Система обеспечивает работу с любыми документами по следующим ПРИНЦИПАМ:

• Экранная форма подготовки документа унифицирована, т.е. является одинаковой для всех видов документов;
• Печатная форма для каждого документа уникальна, т.е каждый документ может иметь свою отличную от других форму на печати.

Работа с документами производится в буфере документов, который обеспечивает следующие ВОЗМОЖНОСТИ:

• Создавать, копировать и удалять документы в буфере;
• Вводить или изменять информацию в документах вручную или с помощью автоматических процессов;
• Получать информацию в документы из соответствующих им справочников по определенному ранее набору полей ввода;
• Выводить на печать или в файл один или очередь документов в любом количестве копий и различном оформлении.
• Передавать на дискету или получать с дискеты полный информационный образ документа для обмена с другими компьютерами.

Добавим, что контроль уникальности номеров документов в буфере отсутствует. Это означает, что документы в буфере могут повторяться при ручном вводе. И, кроме того, без включения специальной сортировки они находятся там в порядке их появления. Это надо учитывать при поиске документов в буфере.

Поскольку буфер является временным хранилищем, не стоит хранить в нем большое количество не нужных сейчас документов - надо периодически очищать его, предварительно сделав страховые копии среды БОС.

Разделы документа

Для возможности работы со сложными документами, а также с печатными формами, имеющими в своем составе таблицы неограниченной длины, в системе введено понятие раздел документа.

РАЗДЕЛ - это самостоятельная часть документа, которая имеет собственные имя, экранную и печатную формы. В простейшем случае документ состоит из одного ПЕРВОГО раздела. Первый раздел обязательно содержит НОМЕР и ДАТУ документа, даже если они не требуются в печатной форме. ИМЯ первого раздела совпадает с именем всего документа. Информация всех разделов конкретного документа логически связана с номером документа, указанного в первом разделе. Всего в документе может быть 99 разделов.

В зависимости от структуры информационных полей разделы документа могут быть двух типов: фиксированный и периодический.

ФИКСИРОВАНЫЙ раздел имеет фиксированную (постоянную) структуру информационных полей в документе. Число полей при этом не меняется от каких-либо обстоятельств. Первый раздел документа всегда является фиксированным. Например фиксированную структуру полей имеют платежное поручение, аккредитив, кассовый ордер и им подобные документы. Первый раздел документа всегда является фиксированным.

ПЕРИОДИЧЕСКИЙ раздел имеет периодическую структуру информационных полей в документе. Под периодом здесь понимается фиксированный набор полей, который может повторяться неограниченное количество раз. Число информационных полей в таком разделе кратно числу периодов. Например, периодическими разделами являются любые таблицы, которые входят в состав документа. Строка таблицы со всеми полями является периодом, а число строк - количеством периодов.

На экране для работы с фиксированными разделами используется штатная форма панели ввода, аналогичная форме при работе со справочником. Для работы с периодическими разделами используется штатная таблица системы в режиме редактирования информационных полей. Независимо от раздела в процессе подготовки документа можно свободно переходить между разделами и в любом порядке производить ввод или изменение информации.

Начало работы

Для начала работы необходимо войти в раздел ПЕЧАТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ рабочего меню системы или в другие разделы меню, где организован вызов печати документов по смысловым группам. После входа в один из разделов на экране появится список доступных документов, имеющихся в среде БОС по данной группе. При выборе одного из них на экране появится панель буфера документа в режиме ВВОДА информации. Можно, используя разметку, выбрать сразу несколько документов.

Группы печатных документов могут быть организованы по основным ТИПАМ или более сложно иерархически - это зависит от сложности среды и их общего количества. В любом случае администратор системы имеет возможность перекомпоновать документы между группами или изменить сами группы.

Контекстный вызов печатного документа

Этот режим вызова работы с печатными документами используется при работе в панелях ввода информации справочников, которые являются электронными версиями документов. Вызов режима производится клавишей или мышью на кнопке "F7.Печать" из любого места панели ввода.

При вызове на экране появляется список печатных документов из панельной группы, связанной с данным справочником. После выбора одного из них на экране появляется соответствующий буфер печати. Можно последовательно вызвать на экран несколько буферов печати и работать с ними параллельно, т.е. выполнять печать подготовленных в них документов. Подготовка печатных документов обычно производится при сохранении электронного документа с помощью автоматических процессов, настроенных администратором.

Если в панельной группе находится только один печатный документ, то он сразу активируется при вызове режима. Кроме этого с помощью дополнительной настройке в генераторе можно подавить вызов буфера печати, а вместо него вызвать меню "Печать" самого буфера. Тогда корректировка информации в буфере печати будет не доступна, что то же имеет смысл.

Форма буфера документа

Основой экранного интерфейса формы ввода и корректировки буфера документа является панель, отражающая информацию 1 раздела документа (Рис.7.1.слева). В поля панели вводится информация для вывода на печать.

Панель буфера документа является производной от панели ввода справочника и отличается только следующими свойствами: 1) другим составом управляющих кнопок; 2) отсутствием сторонних полей; 3) отсутствием среди полей кнопок вызова предметов или других локальных процессов. Форма ввода буфера документа также может изменять геометрию стандартными способами Windows-интерфейса, при этом панель автоматически сохраняет возможность вертикального и горизонтального скроллинга информации в области полей.

ДРУГИЕ РАЗДЕЛЫ текущего документа (если они есть) при вызове накладываются на панель первого раздела. Например, вызов периодического раздела приведёт к появлению на экране соответствующей таблицы документа. А вызов фиксированного раздела приведёт к появлению еще одно панели ввода, но с ограниченными функциями.

УПРАВЛЕНИЕ всеми функциональными режимами буфера документа производится только из ПЕРВОГО раздела с использованием функциональных клавиш и меню. В других разделах доступны только локальные функции, соответствующие типу раздела.

Навигация в панели буфера

При навигации доступны следующие клавиши:

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ВВЕРХ производится клавишей <Стрелка вверх>, при этом происходит переход на предыдущее поле ввода.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ВНИЗ производится клавишей <Стрелка вниз>, что эквивалентно нажатию клавиши <Enter>. Происходит переход на следующее поле ввода. Если курсор находится на последнем поле области аналитики, нажатие клавиши <Стрелка вниз> приводит к переходу на кнопку [ОК].

ЛИСТАНИЕ ВВЕРХ производится клавишей <PageUp>, что эквивалентно многократному нажатию клавиши <Стрелка вверх>. Происходит переход на последнее поле предыдущей страницы области аналитики. На первой странице происходит переход на первое поле и листание прекращается.

ЛИСТАНИЕ ВНИЗ производится клавишей <PageDown>, что эквивалентно многократному нажатию клавиши <Стрелка вниз>. Происходит переход на первое поле следующей страницы области аналитики. На последней странице происходит переход на последнее поле и листание прекращается.

ПЕРЕХОД НА НАЧАЛО производится клавишами <Ctrl+PageUp> или <Ctrl+Home>, при этом происходит переход на первое поле ввода.

ПЕРЕХОД НА КОНЕЦ производится клавишами <Ctrl+PageDown> или <Ctrl+End>, при этом происходит переход на последнее поле ввода.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ВЛЕВО/ВПРАВО производится клавишами <Ctrl+Стрелка влево> или <Ctrl+Стрелка вправо>, при этом происходит смещение внутренней части области аналитики так, что становится доступной невидимые до этого фрагменты длинных полей ввода.

Режим "Справочник" <F2>

Режим предназначен для получения информации из справочников, закрепленных администратором за разделами печатного документа. За каждым разделом может быть закреплен один справочник. Режим используется при полуавтоматической технологии работы с целью уменьшить объем ручного ввода.

При вызове режима на экране появляется список разделов документа.

При ВЫБОРЕ одного из разделов на экране появится таблица соответствующего справочника, в которой можно выбрать одну или несколько записей для копирования их информации в буфер документа. Копирование производится по определенному ранее администратором набору полей справочника и буфера, связь которых имеет предметный смысл. Другие, несвязанные со справочником поля, заполняются потом вручную.

Возможны следующие сценарии работы в этом режиме:

1. При получении информации из справочника в ПЕРВЫЙ раздел и выборе ОДНОЙ записи на экране возникает запрос, в какой документ копировать информацию. При выборе ответа "ТЕКУЩИЙ" информация будет скопирована в определенные поля текущего документа панели ввода. Предыдущая информация этих полей будет удалена. При выборе ответа "НОВЫЙ" в конец буфера будет добавлен новый документ, в который и будет скопирована информация справочника. После чего этот документ станет текущим.
2. При получениии информации из справочника в ПЕРВЫЙ раздел и выборе НЕСКОЛЬКИХ записей в конец буфера добавляется такое же число новых документов, которые заполняются информацией в том порядке, каком был определен выбор записей в справочнике. Последний документ буфера станет текущим.
3. При получениии информации из справочника в ДРУГИЕ разделы, кроме первого, надо иметь ввиду следующее:
• В фиксированные разделы можно получить информацию только из одной записи справочника, поэтому выбор нескольких записей не имеет смысла;
• В периодические разделы можно получить информацию из одной или нескольких записей справочнка, поэтому выбор записей может быть любым.
4. При получениии информации из справочника в ДРУГИЕ разделы, кроме первого, и наличии информации в них на экране возникает запрос на её сохранение. При выборе ответа "ДА" прежняя информация сохраняется, а новая добавляется следующим образом:
• В фиксированных разделах заменяется информация полей, связанных со справочником. Информация других полей не изменяется;
• В периодических разделах добавляются новые записи в конец таблицы. Информация имеющихся записей не изменяется.

При выборе ответа "НЕТ" вся прежняя информация удаляется и добавляется новая из справочника.

Режим "Копирование" <F3>

Режим предназначен для копирования документов внутри буфера и при обмене с дискетой. В последнем случае на дискете находится, а если нет, создается, такой же буфер документов, к которому имеется доступ при копировании и удалении информации. В дальнейшем, если не указывается о каком буфере идет речь, то имеется ввиду буфер документов на компьютере.

После вызова режима производится выбор из последовательности меню направлений копирования и состава копий.

1.1. Направления копирования

В КОНЕЦ БУФЕРА - производится копирование выбранных документов из буфера в его конец в том порядке, в котором они были определены при выборе. Оригиналы выбранных документов сохраняются на прежнем месте.

НА ДИСКЕТУ - производится копирование выбранных документов из буфера компьютера в конец буфера на дискете в том порядке, в котором они были определены при выборе. Оригиналы выбранных документов сохраняются на прежнем месте.

С ДИСКЕТЫ - производится копирование выбранных документов из буфера на дискете в конец буфера компьютера в том порядке, в котором они были определены при выборе. Оригиналы выбранных документов сохраняются на прежнем месте.

При выборе копирования на дискету или с дискеты производится контроль на её наличие в дисководе. В случае отсутствия дискеты появляется ряд запросов, позволяющих урегулировать эту ситуацию.

1.2. Состав копии

При выборе первых двух направлений копирования появляется дополнительное меню для определения состава копии:

ТЕКУЩИЙ ДОКУМЕНТ - объектом копирования определяется текущий документ. При выборе данного режима немедленно производится копирование.

ПО ВЫБОРУ - документы для копирования определяются в произвольном порядке по буферу на компьютере. На экране появляется таблица буфера, при ВЫБОРЕ документов из которой немедленно производится копирование, при ОТМЕНЕ ВЫБОРА - возврат в текущий документ.

ВСЕ - объектами копирования определяются все документы в буфере компьютера. При выборе данного режима немедленно производится копирование.

При выборе направления копирования С ДИСКЕТЫ документы для копирования определяются в любом порядке по буферу на дискете. На экране появляется таблица буфера, при ВЫБОРЕ документов из которой немедленно производится копирование, при ОТМЕНЕ ВЫБОРА - возврат в текущий документ.

Режим "Просмотр" <F4>

Режим предназначен для просмотра записей буфера документа и выбора одной или нескольких для корректировки или удаления. Режим может быть вызван в любой момент из любого места панели ввода.

При вызове режима на экране появляется форма таблицы текущего буфера документа (Рис.7.1.справа). При отсутствии записей таблица будет пустой. Форма таблицы остается на экране до тех пор пока производится работа с буфером. Но может быть досрочно закрыта принудительно. А может быть настроена на автоматическое открытие при вызове буфера (См.режим "Сервис").

При ВЫБОРЕ из таблицы одной или нескольких записей (выбор группы) происходит автоматический переход в режим КОРРЕКТИРОВКА, при этом в форме панели ввода над командными кнопками вместо индикатора [ВВОД] загорается красный индикатор [КОРР.]. По окончании корректировки одной записи происходит возврат в режим ВВОДА или переход на корректировку следующей записи в выбранной группе.

2. Режим "Очистить / Удалить" <F5>

Режим предназначен для ОЧИСТКИ полей текущей панели при ВВОДЕ информации и для УДАЛЕНИЯ текущей записи, загруженной в панель при КОРРЕКТИРОВКИ информации. Режим может быть вызван в любой момент из любого поля панели ввода.

При вызове очистки значения всех полей в текущей панели сбрасываются в пустое значение, взависимости от типа данных (0, пустая дата, пустая строка).

При вызове удаления текущей записи появляется запрос на подтверждение данного действия. Если пользователь дает согласие, записи удаляются сразу и окончательно без возможности их восстановления. Контроль целостности информации в буфере не работает.

3. Режим "Раздел" <F6>

Режим предназначен для перехода в другие разделы документа для просмотра и изменения информации. При вызове режима на экране появляется список разделов документа (Рис.7.2.).

При ВЫБОРЕ одного из разделов в зависимости от его вида: фиксированный или периодический, на экране появится соответственно панель или таблица раздела, в которых можно производить ввод или корректировку информации.

В таблице периодического раздела при нажатии клавиши или мышью кнопки [ОК] могут быть вызваны дополнительные функции обработки таблицы через меню "Строки" (Рис.7.3).

ОБРАБОТАТЬ - производится обработка строк таблицы по заданной администратором схеме. Например, могут пересчитаться итоговые суммы различных колонок и их значения попасть в первый рзадел. Или может обновиться порядковый номер в заданной колонке. Возможно также принудительное добавление в последнюю строку итоговой строки с различным текстом. Настройка этих и других возможностей производится в генераторе документов, если предполагается ручная работа при подготовке печатного документа. При подготовке документа автоматикой эти настройки не требуются.

ДОБАВИТЬ - производится добавление в раздел заданного количества пустых строк.

УДАЛИТЬ - производится удаление текущей строки или выбранных разметкой нескольких строк (перед вызовом режима).

Режим "Печать" <F7>

Режим предназначен для вывода одного или нескольких документов на печать, на просмотр или печать в файл. При вызове режима на экране появляется меню управления печатью документа (Рис.7.4.).

3.1. Меню "Печать"

ПЕЧАТЬ - сперва через дополнительное меню производится выбор для печати одного или нескольких документов. После запуска печати система производит обработку имеющихся шаблонов для всех выбранных документов и по каждому шаблону формирует печатный образ с информацией, посылаемый на принтер. Перед обработкой очередного шаблона выполняется запрос продолжения печати, который можно подавить или прервать печать досрочно. После завершения печати происходит возврат в меню печати.

ПРОСМОТР - сперва через дополнительное меню (аналогично печати) производится выбор для просмотра одного или нескольких документов.

После запуска просмотра система производит обработку имеющихся шаблонов для всех выбранных документов и по каждому шаблону формирует печатный образ с информацией, посылаемый в окно просмотра для шаблонов DOS (Рис.7.5) или в окно редактора MS WORD для шаблонов WORD (Рис.7.6). Перед обработкой очередного шаблона выполняется запрос продолжения просмотра, который можно подавить или прервать просмотр досрочно. После завершения просмотра происходит возврат в меню печати.

НАСТРОЙКА ДОКУМЕНТА - определяются различные параметры печати данного документа. Выбор параметров производится в меню и сохраняются сразу для каждого вида документа независимо от других.

НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ - определяются различные параметры печати, общие для всех документов. Выбор параметров производится в меню. Настройка печати, как часть общей настройки сохраняется при выходе из сеанса работы.

ПЕЧАТЬ В ФАЙЛ - производится определение имени и затем вывод в файл. Формат файла печати устанавливается по контексту от типа шаблона (Dos/Word): TEXT или WORD. В запросе имени файла можно вызвать режим ОБЗОР (клавиша ) операционной системы MS Windows и определить каталог для хранения файла. Последнее имя и формат файла печати сохраняются в общей настройке системы. Если в настройке печати был установлен ключ ПОКАЗ ФАЙЛА СРАЗУ, то после формирования файла будет запущено соответствующее приложение (Notepad или MS Word,) и его открытие на экране.

Также, как и при печати на принтер, перед обработкой очередного шаблона выполняется запрос продолжения, который можно подавить или прервать печать досрочно. После завершения печати в файл происходит возврат в меню печати.

ПРОСМОТР ФАЙЛОВ - производится просмотр заданного файла печати запуском соответствующего приложения (Notepad, MS Word, MS Excel, MS FoxPro) и его открытие на экране. Для текстового формата можно определить маршрут и параметры вызова редактора.

Замечания по работе с MS Word.

1. Если при выводе печати или просмотре использовался редактор MS Word, не рекомендуется его закрывать. Лучше с помощью мыши вернуться в окно БОС, коснувшись его заголовка и продолжить там работу.
2. Если при выводе использовался редактор MS Word, а его на экране не видно, рекомендуется поискать его в панели задач и активировать, чтобы сделать видимым.
3. Если при просмотре использовался редактор MS Word, то печать документа можно выполнить непосредственно из него в меню "Файл".
4. После завершения сеанса БОС редактор MS Word можно закрыть.

3.2. Настройка документа

При вызове режима на экране появляется меню параметров (ключей) настройки документа с их текущими значениями (Рис.7.7.)

КОЛИЧЕСТВО КОПИЙ - параметр определяет количество повторений печати выбранных документов. Значение параметра может быть любое в диапазоне 1...999. Практически используются значения в диапазоне 1...10.

ЗАПРОСЫ ПЕЧАТИ БОС - ключ имеет два значения ДА или НЕТ, и определяет необходимость запросов на всех стадиях обработки документов с целью возможности их остановки или замены бумаги.

ДИАЛОГ ПЕЧАТИ WORD - ключ имеет два значения ДА или НЕТ, и определяет необходимость диалога печати MS Word при печати документов с шаблонами WORD. В форме этого диалога можно определить дополнительные опции принтера, недоступные из настройки БОС. Например: двухсторонняя печать или масштабирование при печати.

БЛАНКОВ НА ЛИСТЕ - параметр определяет количество бланков маленьких документов, которые должны размещаться на листе вместе без переноса. Такая бланковая печать несовместима с печатью по нескольким шаблонам, поэтому в последнем случае параметр становится недоступным и сбрасывается в 0, что означает печать ПО ШАБЛОНУ как есть. Значение параметра может быть любое в диапазоне 0...9. Практически используются значения в диапазоне 0...3.

ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКА - ключ имеет два значения ДАННЫЕ или ПУСТОЙ, и определяет содержание печатных полей документа. При значении ключа ДАННЫЕ печатные поля содержат информацию, из текущего документа, выводимого в данный момент на печать. При значении ключа ПУСТОЙ независимо от наличия информации в документах печатные поля остаются незаполненными или пустыми. Этот вариант печати используется для получения бланка документа с пустографками для последующего рукописного заполнения в удаленном от компьютера месте.

ВЫДЕЛЕНИЕ ПОЛЕЙ - ключ имеет два значения ДА или НЕТ, и определяет наличие или отсутствие выделение жирным шрифтом (BOLD) информации печатных полей. Этот вариант печати делает документ более "читабельным", поскольку позволяет быстрей найти в тексте информацию печатных полей, но скорость вывода на печать уменьшается.

КУРСИВ ПОЛЕЙ - ключ имеет два значения ДА или НЕТ, и определяет наличие или отсутствие выделение курсивным шрифтом (ITALIC) информации печатных полей. Этот вариант печати делает документ более "читабельным", поскольку позволяет быстрей найти в тексте информацию печатных полей, но скорость вывода на печать уменьшается.

ФОН ПОЛЕЙ - ключ имеет два значения ДА или НЕТ, и определяет наличие или отсутствие в местах печатных полей так называемого фона в виде точечной сетки, поверх которой производится непосредственная печать информации. Этот вариант печати делает документ более эстетичным и защищенным от подделки, но скорость печати уменьшается.

СТОРОНЫ ПЕЧАТИ - ключ имеет два значения ОДНА или ДВЕ, и определяет использование при печати сторон каждого листа бумаги. При значении ключа ДВЕ производится так называемая двухсторонняя печать на каждом листе, если принтер поддерживает эту возможность. В этом случае экономится бумага или время на переворачивание листов при печати. Ключ доступен только для документов с шаблонами DOS. Для шаблонов WORD аналогичный ключ доступен только в форме диалога печати MS Word.

ПЕЧАТЬ СТРАНИЦ - ключ определяет вариант вывода на печать страниц каждого документа. Ключ имеет несколько значений: СРАЗУ ВСЕ, НЕЧЕТНЫЕ, ЧЕТНЫЕ, НЕЧ+П+ЧЕТ, ЧЕТ+П+НЕЧ. Последние два ключа позволяют получить паузу для ПЕРЕВОРОТА и перемещения отпечатанной пачки листов во входной лоток принтера. Этот вариант удобен для ручной двухсторонней печати, когда принтер не поддерживает автоматическую двухстороннюю печать Ключ доступен только для документов с шаблонами WORD.

ЛЕВЫЙ/НИЖНИЙ ОТСТУП - параметр определяет дополнительнй отступ текста на странице относительно имеющегося отступа в шаблоне документа. Это может быть необходимо для небольшой корректировки положения печатного оттиска на листах, если используется нестандартная бумага или неточно сделан шаблон. Нулевое значение параметра означает печать ПО ШАБЛОНУ как есть. Значение параметра может быть любое в диапазоне -99...0:99. Практически используются значения в диапазоне 0...20.

ИМЯ ОСН.ВАЛЮТЫ - параметр определяет сокращенное наименование валюты для завершения сумм прописью в тех полях документа, для которых валюта определена по умолчанию. Например: Руб., Долл. и т.д.

ЧАСТЬ ОСН.ВАЛЮТЫ - параметр определяет сокращенное наименование части валюты для завершения сумм прописью в тех полях документа, для которых часть валюты определена по умолчанию. Например: Коп., Цент. и т.д.

ИМЕНА ВАЛЮТ ПРОПИСЬЮ - вызывается режим детальной настройки валют и их частей по всем полям, имеющим сумму прописью (Рис.7.8.). При вызове режима появляется список всех таких полей и их текущая настройка. Для изменения имен валют необходимо выбрать требуемое поле и последовательно ввести новое значение валюты и её части.

ДЛИНА ТАБЛИЦ РАЗДЕЛОВ - вызывается режим настройки длины таблиц периодических разделов в строках (Рис.7.9.). Определяется общее количество строк по умолчанию (вместе с пустыми), которое будет всегда выводится на печать для поддержания равного размера документа, в целом, при выводе меньшего количества реальных строк (с данными), например в предметах накладных. Этот параметр позволяет добиться определенной эстетики и повторяемости формы документов. В случае превышения количества реальных строк над установленным параметром, длина таблицы начнет автоматически и адекватно увеличиваться.

3.3. Настройка печати

При вызове режима на экране появляется меню параметров (ключей) настройки печати с их текущими значениями (Рис.7.10.).

ПРИНТЕР - вызывается режим для определения текущего принтера для печати и некоторых его дополнительных параметров. Режим доступен только для документов с шаблонами DOS. Для шаблонов WORD аналогичный режим доступен только в форме диалога печати MS Word.

ИСТОЧНИК БУМАГИ - параметр определяет номер лотка принтера, с которого будет подаваться бумага на печать. Для использования ключа необходим соответствующий принтер с двумя и более лотками. Параметр доступен только для документов с шаблонами DOS. Для шаблонов WORD аналогичный параметр доступен только в форме диалога печати MS Word.

ФАЙЛ ПЕЧАТИ - параметр определяет значение полного имени файла. В имени файла можно указывать любые существующие каталоги файловой системы компьютера и доступные каталоги локальной сети. В запросе имени файла можно вызвать режим ОБЗОР (клавиша <F2>) операционной системы MS Windows и определить каталог для хранения файла. Последнее имя и формат файла печати сохраняются в общей настройке системы.

УПР.КОДЫ В ФАЙЛ - ключ имеет два значения: ДА или НЕТ, и определяет наличие или отсутствие управляющих кодов в тексте документа при выводе в файл. Эти коды необходимы только в случае последующей передаче этого файла на аналогичный принтер другого компьютера или локальной сети. В случае просмотра документа в файле эти коды не нужны, поскольку они будут искажать вид документа.

ДОБАВЛЕНИЕ ФАЙЛА - ключ имеет два значения: ДА или НЕТ, и определяет необходимость добавления новой информации в конец файла с сохранением уже имеющейся. Этот режим удобен при накоплении информации из разных документов БОС. При значении ключа НЕТ файл печати каждый раз будет формироваться заново.

ПОКАЗ ФАЙЛА СРАЗУ - ключ имеет два значения: ДА или НЕТ, и определяет необходимость показа на экране информации файла печати после завершения его формирования. В случае шаблона WORD файл печати показывается в окне MS Word. В случае шаблона DOS файл печати показывается в окне MS Notepad. Этот режим особенно удобен для совмещения функций просмотра, корректировки, тиражирования и последующей печати документов в формате WORD.

Буфер копирования

Для ускорения подготовки информации в разделах документа (в других объектах БОС тоже) можно использовать буфер копирования Windows для обмена информацией между различными полями. При таком обмене автоматически производится корректное сопряжение различных типов данных.

Содержимое буфера копирования отражается в правом нижнем углу окна БОС (см. часть "Экранный интерфейс"). Буфер предназначен для хранения и передачи любых типов данных, но нас интересуеют текстовые данные. Для копирования В БУФЕР значения текущего поля надо нажать клавиши <Ctrl+Insert>. Для копирования информации ИЗ БУФЕРА в текущее поле надо нажать клавиши <Shift+Insert>. Клавиши действуют не только в панели, но и в таблице, в т.ч. и в неактивных для редактирования полях.

Текущее информация буфера сохраняется, пока туда не будет занесено новое значение. Это значит, что можно переходом между имеющимися документами с помощью копирования подходящих полей быстро синтезировать образ нового печатного документа.