1. Вход в систему

Старт системы производится запуском файла BOS.exe, после чего на экране компьютера активируется интерфейс БОС (главная форма). Формируются экранные области интерфейса, выводится информация о текущей дате, наличии дисковой памяти и памяти основного ОЗУ.

Внимание администраторов

1. При старте системы, если не обнаруживаются ключевые файлы в ОБЩИХ каталогах, появляется соответствующее сообщение и выход из системы. Например, система всегда проверяет наличие в точке старта файла CONFIG.dbf, в котором находится описание ВСЕХ каталогов: ОБЩИХ и БАЗ.
2. Если при старте системы, нажать клавишу <Enter> то на экране появится таблица настройки ВСЕХ каталогов системы, в которой можно выполнить правильные определения полных маршрутов. После выхода из таблицы загрузка системы будет продолжена. Этот режим удобен при первоначальной установке системы на компьютере, когда реальные маршруты каталогов системы оказались настроены неправильно. После выхода из таблицы вход в систему будет продолжен.

1.1. Идентификация пользователя

Доступ к работе в системе получают только известные ей пользователи. Состав пользователей формируется администратором в разделе "Конфигурация" главного меню системы. Каждому пользователю присваивается определенный код и устанавливается индивидуальный пароль, последний - не обязателен. И код и пароль могут быть произвольным набором цифр и букв, в том числе русских, длиной от 1 до 20 символов. Заглавные и строчные буквы при идентификации кода и пароля различаются.

После формирования экранных областей первым в центре экрана появляется запрос кода пользователя:

При вводе кода пользователя его вывод на экран замаскирован из соображений безопасности. Если был введен ошибочный код не существующего в системе пользователя, появится сообщение об ошибке. После чего система повторит запрос. После третьей неудачной попытки ввести правильный код система прекращает работу. После ввода правильного кода пользователя на экране появляется запрос его индивидуального пароля, если он был установлен:

При правильном вводе пароля система пропускает пользователя дальше. В противном случае выводится сообщение об ошибке. После третьей неудачной попытки ввести правильный пароль система прекращает работу. После успешного ввода кода пользователя и пароля на экране появляется приглашение к работе:

При подтверждении желания работать пользователь проходит дальше на следующие запросы системы. При отказе - система прекращает работу.

1.2. Ввод текущей даты

После успешной идентификации пользователя появляется запрос текущей даты:

Можно просто подтвердить предлагаемую текущую дату, если предполагается работа в реальном масштабе времени. При желании вводить информацию задним или будущим числом надо изменить предлагаемую дату на фактическую. При необходимости в разделе "Среда" главного меню системы можно изменить текущую дату, не выходя из сеанса работы с системой. После ввода текущей даты её значение выводится в панель состояния системы. При отмене ввода нажатием клавишей <ESC> система прекращает работу.

1.3. Выбор базы

Выбор базы является последним действием пользователя при входе в сеанс работы с системой и определяет с информацией какой среды будет производится работа в текущий момент. Хотя при необходимости в разделе "Среда" главного меню системы можно перейти в среду другой базы, не выходя из сеанса работы с системой. Сразу после ввода текущей даты в центре экрана появляется список всех баз, имеющихся в системе (Рис.1.3). Базы располагаются в порядке возрастания их номеров. Названия базам дает администратор, отражая суть хранящейся в них информации.

При выборе базы, если не было ошибок в конфигурации каталогов базы, система инициализирует права и характер доступа пользователя к тем или иным объектам данной среды, которые установил администратор, и на экране активируется раздел "Работа" главного меню системы.

Если каталоги выбранной базы не обнаружены, будет предложен режим "Структура КАТАЛОГОВ" для правильной конфигурации каталогов базы. После выхода из этого режима будет выполнена повторная попытка входа в данную базу.

При отказе от выбора базы система прекращает работу.

После входа в среду БОС в центре экрана появляется информационная панель с именем производителя, полным названием системы, номером версии и годом выпуска (Рис.3.5.). Панель "висит" до полной инициализации системы и проверки системного окружения. Но пользователь уже может приступать к работе, а через некоторое время (до 3 сек) информационная панель будет скрыта.

Панель статуса

В панели статуса после входа в систему появляется краткая информация о текущем сеансе работы, которая содержит следующие параметры:

• текущая станция для сетевого режима работы
• текущая база [подключенные базы]
• текущий отчетный период
• текущая дата
• текущий пользователь

Параметры сеанса разделяются двоеточием и имеют следующий вид:

Информация о периоде имеет следующий формат:

Где DD - день, MM - месяц, X - квартал, YYYY - год. Длина информации о периоде зависит от его дискретности. При дискретности КВАРТАЛ выводится только квартал и год.

Панель сообщений

В панели сообщений после входа в систему появляется краткая информация о правах текущего пользователя, которая содержит следующие параметры:

• доступность баз (ВСЕ / ЧАСТЬ)
• рабочее меню (ШТАТНОЕ / МЕСТНОЕ)
• доступ (ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ / ПО ВАРИАНТУ)

Базы: ВСЕ Меню: МЕСТНОЕ Доступ: ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ

2. Основные разделы

2.1. Главное меню

Главное меню системы содержит постоянные разделы системы, доступные пользователю взависимости от его статуса. Статус пользователя назначается администратором и относит его к одной из следующих категорий персонала:

Разделы главного меню имеют следующее назначение:

2.2. Меню "Работа"

В меню "Работа", или можно называть рабочее меню, входят разделы и режимы, которые определены для пользователя в соответствии с его должностными и функциональными обязанностями в данной среде БОС. Состав и вложенность разделов в этом меню может быть различным для разных сред. Такое рабочее меню называется МЕСТНЫМ

Если в данной среде для пользователя не определено местное меню, то тогда вызывается ШТАТНОЕ рабочее меню, ориентированное на бухгалтерский учет и содержащее следующие разделы и режимы:

ОПЕРАЦИИ - в этом разделе производится ручной ввод и корректировка проводок хозяйственных операций в так называемом буфере сеанса операций. Это основной раздел для малого и среднего предприятия, где объем ручного ввода превалирует. Проводки из буфера, выборочно или все, периодически записываются в основные обороты счетов по команде пользователя.

АВТОМАТИКА - в том разделе производится запуск автоматических процессов: операций и расчетов. Результаты работы операций в виде проводок попадают в буфер сеанса операций или сразу в обороты, где их потом можно при необходимости откорректировать. Результаты работы расчетов непосредственно попадают в объекты среды, либо выводятся только на экран.

КОРРЕКТИРОВКА ОБОРОТОВ - в этом разделе производится корректировка проводок хозяйственных операций, которые находятся в оборотах счетов. Проводки буфера сеанса операций в этом режиме недоступны. При корректировке проводок возможно изменение корреспондирующих счетов и аналитики обеих сторон одновременно. Результаты корректировки немедленно отражаются во всех отчетах и оборотном балансе предприятия.

ОТЧЕТЫ - в этом разделе производится запуск и работа со всеми типами отчетов данной среды. Создание отчетов производится в генераторе отчетов, доступ к которому имеет только администратор. Отчеты можно просматривать на экране, либо выводить на печать. Интерфейс работы с отчетами и их форма стандартизированы и не зависят от конкретной среды БОС.

СПРАВОЧНИКИ - в этом разделе производится ввод и корректировка информации справочников и буферов документов. Вся вводимая информация немедленно попадает в справочники. Удаляемая из справочников информация подвергается тщательной проверке.

КОПИРОВАНИЕ БАЗ - в этом разделе производится копирование информации среды. Раздел используется для копирования полного образа среды из одной базы в другую, в архив или на дискету (съемный диск).

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД - в этом разделе производится установка параметров отчетного периода и запуск его смены. В процессе смены периода производится пересчет текущих оборотов в итоговое сальдо по счетам и удаление всех оборотных записей. Раздел включает средства по переносу документов и остатков между базами, оперативной диагностики счетов.

2.3. Меню "Среда"

В меню "Среда" входят следующие разделы и режимы по обслуживанию среды БОС:

ТЕКУЩАЯ БАЗА - в этом режиме производится изменение текущей базы через список доступных для пользователя баз. Переход в среду другой базы производится с повторной проверкой правильности её конфигурации и новой инициализации прав пользователя по доступу к объектам среды.

ТЕКУЩАЯ ДАТА - в этом режиме производится изменение текущей даты сеанса работы с системой.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД - в этом разделе производится установка параметров отчетного периода и запуск его смены. В процессе смены периода производится пересчет текущих оборотов в итоговое сальдо по счетам и удаление всех оборотных записей. Раздел включает средства по переносу документов и остатков между базами, оперативной диагностики счетов.

КОПИРОВАНИЕ БАЗ - в этом разделе производится копирование информации среды. Раздел используется для копирования полного образа среды из одной базы в другую, в архив или на дискету (съемный диск).

РЕМОНТ - в этом разделе производится переиндексация файлов данных объектов среды БОС с целью восстановления порядка в их записях после возможных сбоев компьютера, его операционной системы или других причин. В этом же разделе можно произвести глобальную очистку всех объектов среды от информации с целью подготовки к первоначальной загрузке.

ДИАГНОСТИКА - в этом разделе производится диагностика корректности информации в справочниках и объектах счетов. Раздел используется для проверки информации перед сменой отчетного периода и в случае сбоев работы системы. Раздел содержит средства автоматического исправления различных ошибок.

ПРОСМОТР ФАЙЛОВ - в этом режиме может производиться просмотр файлов следующего формата: TEXT, WORD, EXCEL, DBASE. При поиске и выборе файла используется стандартный файлер WINDOWS.

ПОЧТА БОС - в этом режиме производится обмен сообщениями с другими пользователями БОС при работе в сети. Для администраторов есть дополнительные возможности. Они могут через почту посылать специальные команды на любые станции сети, например - остановить сеанс работы одного или нескольких пользователей.

2.4. Меню "Настройка"

В меню "Настройка" входят следующие разделы и режимы по настройке параметров БОС:

СИСТЕМНЫЕ СЧЕТА - в этом разделе производится корректировка названий и статусов системных счетов, а также создание новых системных счетов по образцу.

ОСТАТКИ БАЛ.СЧЕТОВ - в этом разделе производится ввод и корректировка вступительных остатков балансовых счетов на момент первоначальной загрузки среды БОС. Этот раздел используется и при дальнейшей эксплуатации среды БОС, когда требуется корректировка информации для получения правильных итогов в отчетах. Можно проверить корректность первоначальной загрузки остатков путем сборки оборотного баланса. Если он "нулевой", значит введенная информация правильна. В противном случае надо искать ошибки в предоставленной бухгалтерией информации с бумажных носителей.

ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ - в этом разделе производится работа с классическим журналом операций, применяемым на малых предприятиях. При сборке журнала можно задать любой интервал дат. Сборка производится по данным оборотов всех системных счетов среды БОС.

КОНСТАНТЫ ДОКУМЕНТОВ - в этом разделе производится корректировка констант, которые используются при печати документов. Константы создаются администратором при генерации документов по мере необходимости. Константами документов могут быть различные текстовые блоки, которые не меняются в различных документах и используются всегда для данной базы.

КОНСТАНТЫ РАСЧЕТОВ - в этом разделе производится корректировка констант расчетов, которые используются при вычислениях в автоматических расчетах. Константы создаются администратором при генерации расчетов по мере необходимости. Константами расчетов могут быть: ставки налогов, акцизов, пошлин и прочих нормативов, которые периодически подвержены законодательным изменениям.

СИСТЕМА - в этом разделе производится настройка общих параметров работы системы. Здесь находятся ключи: включения сетевой работы, установки номера станции, экранного интерфейса, включения звука и другие.

СРЕДА - в этом разделе производится настройка параметров работы текущей среды БОС. Эти параметры могут быть различными для разных сред. В основном это параметры, касающиеся формата представления данных или способа их поиска.

ПЕЧАТЬ - в этом разделе производится настройка общих параметров для всех объектов среды БОС.

ЗВУК - в этом разделе производится настройка файлов звуковых сигналов, которые используются при установке переключателя "Наличие звуков" (Меню "Система") в состояние "Колонки".

2.5. Меню "Конфигурация"

В меню "Конфигурация" входят следующие разделы и режимы конфигурации каталогов и основных категорий БОС:

КАТАЛОГИ И БАЗЫ - в этом разделе производится создание и проверка всех типов каталогов системы: общих, баз, станций. Здесь же производится создание новых баз, станций и подключений БОС. Доступ в раздел имеет только администратор системы.

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ - в этом разделе производится добавление и удаление пользователей системы, изменение их реквизитов и закрепление варианта доступа к информации в текущей среде БОС. Доступ в раздел имеет только администратор системы.

ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ - в этом разделе производится добавление и удаление вариантов доступа к информации текущей среде БОС, изменение реквизитов и состава объектов вариантов. Один вариант доступа потом может быть закреплен за несколькими пользователями, образующими однородную функциональную группу на предприятии. Доступ в раздел имеет только администратор системы.

ПРОТОКОЛ РАБОТЫ - в этом разделе производится включение подсистемы слежения за действиями пользователей над информацией. Результаты слежения попадают в протокол работы, который здесь можно настроить по составу регистрируемых действий и по каким категориям БОС их вести. Доступ в раздел имеет только администратор системы.

РАБОЧИЕ МЕНЮ - в этом разделе производится добавление и редактирование вызываемых разделов и режимов в меню "Работа". Здесь при необходимости можно значительно расширить дерево меню. При работе в этом режиме доступен реестр модулей БОС, которые можно включать в рабочее меню. Кроме этого можно подключить к системе запуск дополнительных программ типа *.fxp и любого другого типа при наличии свободной памяти. Доступ в раздел имеет только администратор системы.

СИСТЕМНЫЕ ОШИБКИ - в этом режиме производится включение/выключение, просмотр и изменение основных параметров протокола системных ошибок. Доступ в режим имеет только администратор системы.

СОСТОЯНИЕ СЕТИ - в этом разделе производится сканирование и просмотр состояния сетевых станций БОС. По каждой станции выводится: имя и статус пользователя, база, с которой он работает, и время начала работы. Доступ в раздел имеет только администратор системы.

2.6. Меню "Инструменты"

ГЕНЕРАТОР СРЕДЫ БОС - это инструментальный раздел, в котором производится создание объектов и связей среды БОС. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A" на программный продукт БОС.

ГЕНЕРАТОР ДОКУМЕНТОВ - это инструментальный раздел, в котором производится создание буферов и отладка печатных документов. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A" на программный продукт БОС.

ГЕНЕРАТОР ОПЕРАЦИЙ - это инструментальный раздел, в котором производится создание и отладка автоматических операций. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A" на программный продукт БОС.

ГЕНЕРАТОР РАСЧЕТОВ - это инструментальный раздел, в котором производится создание и отладка автоматических расчетов и автоматических пакетов расчетов. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A" на программный продукт БОС.

ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ - это инструментальный раздел, в котором производится создание всех типов отчетов по справочникам и балансовым счетам. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A" на программный продукт БОС.

ГЕНЕРАТОР ПОМОЩИ - это инструментальный раздел, в котором производится создание контекстной помощи по среде, вызываемой во всех справочниках и счетах. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A" на программный продукт БОС.

КОПИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ - это инструментальный раздел, в котором производится системное копирование информации между базами с различной структурой среды. Раздел является дополнением к генератору среды. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A/B" на программный продукт БОС.

УТИЛИТЫ СИСТЕМЫ - это инструментальный раздел, в котором производятся различные работы по обслуживанию среды БОС. Раздел является дополнением к генератору среды. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A/B" на программный продукт БОС.

СПЕЦАТРИБУТЫ - это инструментальный раздел, в котором производится изменение состава и реквизитов специальных атрибутов среды БОС. Раздел является дополнением к генератору среды. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A" на программный продукт БОС.

ОБСЛУЖИВАНИЕ - в этом разделе производится настройка автономной работы БОС в режиме обслуживания. При автономной работе можно задать выполнение ремонта файлов базы, диагностики информации, любых автоматических операций и пакетов. Предполагается, что автономная работа БОС будет выполняться в малозагруженное для компьютеров ночное время. Доступ в раздел имеет только администратор системы. Раздел работает только при наличии лицензии "A/B" на программный продукт БОС.

3. Работа в системе

Работа пользователя в системе независимо от структуры среды данной базы состоит из следующих основных видов:

• Ввод/корректировка информации;
• Получение отчетов;
• Получение документов;
• Обслуживание.

Виды работ могут выполняться пользователем в любой последовательности. Но при этом надо придерживаться определенного сценария ввода и обработки информации для конкретных участков учета. Такой сценарий для каждой среды может быть свой. Это определяется назначением справочников, автоматических операций и расчетов. Знание сценария работы с конкретной средой является обязанностью всех пользователей. Сценарий работы отражается администратором системы в контекстной помощи по среде БОС.

3.1. Ввод / корректировка информации

Ввод информации в объекты среды БОС производится либо вручную, т.е. непосредственно с клавиатуры, либо автоматически. Соотношение объемов ввода между двумя этими видами зависит от назначения и организации среды.

Как правило, для МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ручной ввод информации преобладает. Это объясняется простотой учетной политики в бухгалтерии и небольшими оборотами по счетам, в силу чего нет потребности автоматизировать какие-то рутинные хозяйственные операции.

Для БОЛЬШОГО ПРЕДПРИЯТИЯ преобладает автоматический ввод информации. Здесь играют роль прямо противоположные тенденции. Сложная учетная политика на фоне больших оборотов по счетам требует автоматизации проведения хозяйственных операций по всем участкам учета. Только при этом достигается высокая точность и оперативность финансовых результатов. Ручной ввод информации используется здесь, в основном в общих справочниках и документах. А проводки почти всех хозяйственных операций выполняются автоматически на основании информации первичных документов.

РУЧНОЙ ВВОД информации производится в разделах рабочего меню:

• Операции;
• Корректировка оборотов;
• Справочники;
• Документы.

АВТОМАТИЧ.ВВОД информации производится в разделах рабочего меню:

• Автоматические операции;
• Автоматические расчеты.

Кроме этого автоматический ввод информации может активироваться в любых панелях справочников на уровне поля или из панельной группы процессов, закрепленных к данному объекту БОС.

Какую информацию в данный момент вводить выбирает пользователь или администратор в зависимости от поступивших документов, указаний руководства бухгалтерии и календарных сроков отчетного периода. Приведем пример повседневной рабоы по вводу информации:

• Добавление справочников СОТРУДНИКОВ, МБП;
• Ввод документов ПЛ.ПОРУЧЕНИЯ, КАСС.ОРДЕРА;
• Корректировка НАКЛАДНЫХ, СЧЕТОВ НА ОПЛАТУ;
• Ручные операции ПРИХОДА и РАСХОДА КАССЫ;
• Автоматические операции ПРИХОДА МАТЕРИАЛОВ и ОБРАБОТКИ ВЫПИСКИ БАНКА за последние дни;
• Автоматические операции НАЧИСЛЕНИЯ ИЗНОСА ОС.

Ввод информации является самым трудоемким процессом в бухгалтерии, поэтому администратор системы должен стремится при возможности автоматизировать выполнение проводок большинства хозяйственных операций, исходные данные для которых находятся в объектах среды БОС.

3.2. Получение отчетов

Получение отчетов является основным средством контроля за вводимой информацией. По мере необходимости пользователь запускает те или иные отчеты по интересующему его счету или справочнику и сравнивает полученные итоги в разных аналитических разрезах с ожидаемыми. В случае расхождения каких-то результатов производится поиск сомнительной информации и её корректировка. Такой процесс у бухгалтеров называется выверкой. Обычно выверка производится по поступающим в бухгалтерию первичным документам и результатам их отражения в проводках хозяйственных операций.

Получение отчетов является также средством анализа накопленной информации при полном доверии к последней. Анализом информации занимаются с целью принятия решений в финансовом и экономическом управлении предприятием. При хорошо налаженной работе по вводу и обработке информации такие отчеты могут существенно помочь проводить эффективную маркетинговую политику и избежать потерь в налогообложении.

Получение отчетов производится в любой момент отчетного периода и сеанса работы в разделе ОТЧЕТЫ рабочего меню. Здесь производится выбор типа отчетов и запуск на выполнение одного из них. По одному объекту БОС может быть несколько вариантов отчета, которые были созданы администратором. Максимальное количество вариантов отчета по одному объекту определяется числом возможных сочетаний имеющейся аналитики.

Отчеты могут просматриваться на экране, выводиться на печать или в файл различного формата: TEXT, WORD, EXCEL. Для оперативного поиска и анализа фрагментов информации используется форма просмотра отчета на экране, с набором функций - так называемый браузер штатных отчетов БОС. Отчеты каждого типа имеют свою унифицированную форму подачи информации, которая позволяет включать любой набор аналитики и единиц учета из имеющихся в объекте среды БОС.

Для получения твердых копий итоговых ведомостей в конце отчетного периода используют вывод отчета в полном объеме на печать.

3.3. Получение документов

Получение документов является работой по подготовке различных печатных форм внутреннего и внешнего назначения. Процесс получения документов состоит из формирования их информационного образа и последующего вывода его на печать в заданную форму (шаблон).

Подготовленные образы документов накапливаются в архиве, называемом в системе - буфер печати документов. Также называется и раздел рабочего меню, где производится работа по подготовке и печати документов - БУФЕР ДОКУМЕНТОВ. Все документы, накопленные в буфере печати можно в любой момент изменить, удалить, повторно вывести на печать, передать на дискету или принять с дискеты, использовать для прототипа при формировании нового документа.

Получение документов производится в любой момент отчетного периода и сеанса работы. Формирование образов документов можно производить вручную с использованием информации соответствующих справочников документов или автоматически с помощью пакетов расчетов. После смены отчетного периода ненужные документы из буфера можно удалить. При этом их образы сохраняются в среде предыдущего отчетного периода, если было сделано копирование перед сменой периода.

3.4. Обслуживание

Обслуживание системы заключается в обеспечении её правильного функционирования и перенастройке различных режимов работы. Обслуживание проводится администратором и состоит из двух основных блоков работ.

Обслуживание ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА

РЕМОНТ ОБЪЕКТОВ СРЕДЫ - производится по мере необходимости при сбоях в работе компьютера или системы.

ДИАГНОСТИКА ИНФОРМАЦИИ - производится при сомнениях в её корректности и обязательно перед сменой периода.

КОПИРОВАНИЕ СРЕДЫ производится по желанию в любой момент для страховых целей и обязательно перед сменой отчетного периода.

СМЕНА ПЕРИОДА - производится в конце отчетного периода после завершения ввода информации по всем балансовым счетам.

Обслуживание НАСТРОЙКИ и КОНФИГУРАЦИИ

НАСТРОЙКА - производится при необходимости изменения общих параметров работы системы, констант расчетов/документов, изменения статусов и добавление системных счетов, изменения текущей даты базы.

ЗАГРУЗКА - ОСТАТКОВ СЧЕТОВ производится один раз при старте работы системы. В дальнейшем режим используется только для корректировки остатков балансовых счетов.

КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ - производится для переопределения маршрутов каталогов системы, состава баз и станций, состава пользователей, доступа к информации, работ в меню, настройки принтера и звуков.

4. Выход из системы

Выход из системы производится выбором в меню "Работа" или "Среда" последнего режима "Выход". После этого на экране возникает запрос о подтверждении этого решения пользователя (Рис.3.5). При этом можно установить флажками различные варианты выхода из системы.

При положительном ответе, когда установлен ПЕРВЫЙ флажок, система входит в режим завершения сеанса, при отрицательном ответе пользователь остается в системе и может продолжать работу.

При положительном ответе, когда установлен ПЕРВЫЙ флажок, система входит в режим завершения сеанса, при отрицательном ответе пользователь остается в системе и может продолжать работу.

При завершении сеанса работы, если установлен ВТОРОЙ флажок, система предлагает произвести упаковку файлов данных объектов, в которых удалялись записи информации. При упаковке все удаленные записи уничтожаются физически и восстановить их после этого будет невозможно. При этом освобождается место на диске компьютера. Пользователь может согласиться с этим, если удаленная информация его не интересует, или отказаться. В последнем случае удаленная информация может быть восстановлена средствами базовой СУБД. Поэтому упаковку имеет смысл делать один раз в конце дня. После выполнения упаковки или без неё система закрывает все файлы данных и освобождает память компьютера.

При завершении сеанса работы, если установлен ТРЕТИЙ флажок, система предлагает открыть новый сеанс с другим кодом пользователя, не выходя из системы.

Выход из системы завершает сеанс работы и пользователь оказывается в среде WINDOWS. После этого вход в систему возможен только через повторный ввод кода пользователя и его пароля.