1. Введение

Из всего множества параметров настроек среды БОС наиболее простая и необходимая её часть доступна рядовым пользователям со статусом бухгалтера и выше. Эти параметры разбиты по категориям и могут влиять либо на свойства работы только с одной текущей базой, либо на общую работу системы в целом.

Все режимы настройки сосредоточены в меню "Настройка" главного меню системы. Некоторые режимы настроек были уже рассмотрены в соответствующих разделах данного руководства ("Остатки бал.счетов", "Журнал операций"), другие будут описаны в данной главе.

При описании режимов обращайте внимание на информацию - к какой области относится настройка: к текущей базе или к системе в целом. В этом случае вы будете знать, когда надо изменить текущую базу для внесения или проверок требуемых настроек.

2. Системные счета

Режим предназначен для изменения имен и статусов системных счетов текущей среды БОС, а также добавления новых счетов по образцу имеющихся в среде. При вызове режима на экране появляется меню "Системные счета" (Рис.18.1).

ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕН - режим предназначен для изменения имен системных счетов. При вызове на экране появляется таблица системных счетов и их имен с возможностью редактирования записей.

ИЗМЕНЕНИЕ СТАТУСОВ - режим предназначен для изменения статусов системных счетов. При вызове на экране появляется таблица системных счетов, их имен и статусов. При выборе из таблицы счета или группы счетов на экране появляется меню статуса счета (Рис.18.2).

При выборе пунктов меню производится установка/сброс соответствующего статуса. Допустимы следующие сочетания статусов: "A", "P", "AT", "PT". Статус "T" устанавливается дополнительно для счетов кассы и банка. Статус "H" является техническим и устанавливается администратором при разработке среды. При выходе из меню новый статус будет присвоен счету или группе счетов, выбранных до вызова меню "Статус счета".

Определение статусов счетов обычно производится при создании и первоначальной загрузке среды БОС. В дальнейшем изменение статусов счетов рекомендуется производить только в начале отчетного периода в отсутствие оборотной информации.

НОВЫЙ СИСТ.СЧЕТ - определяется номер нового системного счета, который будет создаваться по образцу в следующем пункте меню. При вызове режима на экране появляется запрос ввода номера счета. Если введенный номер счета уже есть, система сообщит об ошибке. В запросе активна кнопка "F2.Справки" для вызова таблицы имеющимся в среде счетов.

ДОБАВИТЬ ПО ОБРАЗЦУ - запускается процесс добавления в среду нового номера счета с созданием всех необходимых объектов и связей.

При запуске на экране появляется таблица системных счетов, в которой следует выбрать один в качестве образца. После чего начнется процесс добавления нового счета, аналитическая структура ОБОРОТОВ и ОСТАТКОВ которого точно такая же, как и у образца. В процессе добавления проводится создание всех необходимых файлов, каталогов, индексов, связей и форм. После завершения процесса объекты нового счета полностью готовы к вводу информации.

3. Константы документов / расчетов

Режимы предназначены для корректировки значений констант, используемых в документах или автоматических расчетах текущей среды БОС.

Объявление констант производится администратором для каждой среды БОС в генераторе документов и генераторе автоматических расчетов. Как правило, константами документов объявляются различные постоянные фрагменты текста, а константами расчетов объявляются ставки различных налогов, отчислений и нормативов учета.

При вызове режимов на экране появляется соответствующая таблица констант в режиме редактирования. Необходимо внести изменения в требуемые константы и покинуть таблицу. Новые значения констант становятся сразу активными и используются при продолжении работы.

4. Система

Режим предназначен для определения общих ключей и параметров работы для всей системы БОС. Значения этих параметров сохраняются между сеансами работы. Изменение некоторых параметров может потребовать перезагрузки системы БОС. При вызове режима на экране появляется меню "Настройка системы" (Рис.18.3).

СЕТЕВАЯ РАБОТА БОС - ключ в состоянии "ДА" определяет режим совместной работы множества пользователей с базами БОС. В этом режиме в полном объеме поддерживаются все соглашения по корректному разделению доступа к объектам среды БОС и поддержанию при этом целостности информации.

Состояние "НЕТ" используется для монопольной работы с базой администраторов при разработке баз или может использоваться при работе БОС на локальном компьютере. В этом случае скорость работа БОС увеличивается.

НОМЕР СТАНЦИИ БОС - параметр определяет номер логической станции БОС для входа в систему с каждого компьютера сети. Номер станции должен быть уникальным. Для него создается специальный каталог с набором системных файлов, обеспечивающих корректную работу компьютеров сети в составе системы БОС.

СЕТЕВАЯ ОС - параметр сообщает системе БОС под управлением какой операционной системы она работает. Эта информация влияет на некоторые системные процессы БОС.

РАЗМЕР ШРИФТА ЭКРАНА - параметр определяет размер шрифта в экранном интерфейсе БОС. При вызове появляется меню для изменения шрифта в диапазоне от 8 до 14 пунктов. Рекомендуемый размер зависит от разрешения экрана. Например советуем следующие комбинации при увеличении разрешения: 640x480 - 14 пунктов, 800x600 - 12 пунктов, 1024x768 - 10 пунктов и т.д. Хотя для людей со слабым зрением рекомендуется использовать всегда крупный шрифт 14 пунктов. После изменения шрифта необходимо перезагрузить систему БОС !

ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА ПОЛЯ - ключ в состоянии "ДА" определяет необходимость работы в текстовых полях по стандартной технологии Windows. А именно, при переводе фокуса в поле его текст выделяется темно-синим фоном, а при первом нажатии алфавитно-цифровых клавиш старое значение поля удаляется. В БОС можно работать и без этой технологии, поскольку всегда доступна клавиша <F8> для сброса поля. При этом минимизируется риск потерять незаметно информацию полей при корректировке записей.

ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕК.СТРОКИ ТАБЛИЦЫ - ключ в состоянии "ДА" определяет необходимость постоянного выделения цветом (бирюзовый) фона текущей строки таблицы. Эта установка облегчает работу с таблицами, но сильно нагружает графический интерфейс компьютера и при большом количестве колонок в таблице (больше 30) и одновременно большом количестве записей (больше 100.000) начинается замедление в перемещениях по таблице. В этом случае стоит установить состояние ключа "НЕТ". Скорость перемещения станет нормальной.

НАЛИЧИЕ ЗВУКОВ - ключ имеет три состояния. В состоянии "НЕТ" система работает без звукового сопровождения. В состоянии "ДИНАМИК" звуковое сопровождение направляется на динамик системного блока компьютера. В состоянии "КОЛОНКИ" - на звуковые колонки, подключенные к системному блоку компьютера.

КАТАЛОГ ДИСКЕТЫ - параметр определяет каталог дискеты по умолчанию для режима "Копирование баз".

ТИП ДИСКЕТЫ - параметр определяет тип дискеты/съемного диска и их объем по умолчанию для режима "Копирование баз".

ПОДДЕРЖКА DosBOS - ключ в состоянии "ДА" определяет режим совместной работы Win-версии и Dos-версии БОС над общими базами в сети. В этом режиме обеспечивается корректное согласование различных для этих версий системных соглашений. Если в сети нет компьютеров, работающих в Dos-версиях БОС, лучше это ключ перевести в состояние "НЕТ".

СИСТЕМНЫЕ ОШИБКИ - вход в дополнительный режим для настройки слежения за системными ошибками и их анализом. Режим доступен только администраторам.

ТАБЛИЦА НАСТРОЙКИ - вход в дополнительный режим для просмотра данных системной таблицы общей настройки. Режим доступен только администраторам.

5. Среда

Режим предназначен для определения ключей и параметров работы текущей среды БОС. Значения этих параметров сохраняются между сеансами работы. Изменение некоторых параметров может потребовать перезагрузки системы БОС. При вызове режима на экране появляется меню "Настройка среды" (Рис.18.4).

МАКС.ДЕСЯТИЧНАЯ ТОЧНОСТЬ БОС - параметр определяет точность представления числовых данных после запятой во всех объектах интерфейса БОС. Параметр вводится вручную.

ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАТЫ - параметр определяет представление дат во всех объектах интерфейса БОС. Параметр выбирается из следующих вариантов: dd/mm/yy, dd.mm.yy, dd-mm-yy, mm/dd/yy, mm-dd-yy, где d-день, m-месяц, y-год.

ПОЛНЫЙ ФОРМАТ ДАТЫ С ВЕКОМ - ключ в состоянии "ДА" определяет вывод дат с полным номером года из четырех знаков, например: 12/02/1998, 03/08/2003. При сбросе ключа номер года в дате будет отражаться двумя последними знаками, например: 12/02/98, 03/08/03.

ЛИДИРУЮЩИЕ НУЛИ В БАЛ.СЧЕТАХ - ключ в состоянии "ДА" определяет вывод номеров балансовых счетов с лидирующими нулями во всех объектах интерфейса БОС. Например: 0100, 0200, 0400, 0500, 0701, 0702. Как видно это касается номеров меньше 1000, в т.ч. забалансовых счетов, например: 0001, 0002, и т.д. Такое вид балансовых счетов улучшает читабельность отчетов и таблиц. Ключ можно сбросить, если допускается разная ширина номеров балансовых счетов в интерфейсе БОС, например: 5100, 100, 6001, 200, 4700, 701 и т.д.

ФИЛЬТР ПРОСМОТРА ПО БАЛ.СЧЕТАМ - ключ в состоянии "ДА" определяет видимость записей только выбранного балансового счета при работе в режимах: "Корректировка оборотов" и "Остатки бал.счетов". При сбросе ключа и работе в этих режимах будут доступны записи других балансовых счетов из "семейства" того же системного счета, например: 9001, 9002, 9003 и т.д., которые относятся к системному счету 90. Оба режима имеют смысл и выбираются от характера работы пользователя и объема информации.

ИГНОРИРОВАНИЕ РЕГИСТРА ПРИ ПОИСКЕ - ключ в состоянии "ДА" определяет выполнять все операции поиска и фильтрации с игнорированием регистра (верхний/нижний) букв, в т.ч. русских, искомой текстовой информации. При сбросе ключа поиск будет выполняться с учетом регистра всех букв. Оба режима имеют смысл. Более строг и правилен последний. Но постоянно переключаться очень плохо. Информация будет запутана. В начале работы с БОС лучше сразу определиться в каком режиме будете работать.

ВАРИАНТ СЕАНСА ОПЕРАЦИЙ - ключ определяет три варианта сеанса операций: "Полный вариант", "Ввод и корректировка", "Только ввод". Варианты имеют разный набор функций и выбираются от потребностей работы в режиме "Сеанс операций" (см.гл.4).

6. Печать

Режим предназначен для определения ключей и параметров работы печати для всей системы БОС. Значения этих параметров сохраняются между сеансами работы. При вызове режима на экране появляется меню "Настройка печати" (Рис.18.5).

ПОЛОЖЕНИЕ ПЕЧАТИ - параметр определяет положение текста на листе при выводе на принтер. При значении параметра ВЕРТИКАЛЬНО текст выводится, как обычно, с расположением строк параллельно короткой стороны листа. При значении ГОРИЗОНАЛЬНО текст выводится с расположением строк параллельно длинной стороны листа.

СТОРОНЫ ПЕЧАТИ - параметр определяет, сколько сторон листа будут использоваться для печати. Возможны только два варианта параметра: ОДНА или ДВЕ. Для двухсторонней печати необходим принтер с поддержкой такой возможности.

ЛЕВЫЙ / ВЕРХНИЙ / НИЖНИЙ ОТСТУПЫ - параметр определяет значение дополнительного отступа текста на листе (мм). Это значение добавляется к отступу, который установлен по умолчанию в настройке принтера Windows. Поэтому значение может быть и положительным и отрицательным. При нулевом значении отступ будет такой, какой выбран на принтере. Регулировкой отступов обычно оптимизируют размещение информации на листе, например резервируют место для подшивки дыроколом или используют максимум места для широких отчетов/таблиц.

РАЗМЕР ШРИФТА - параметр определяет размер основного шрифта при выводе на печать. Возможные размеры шрифта выбираются в диапазоне от 6 до 20 пунктов. Рекомендуемый размер - 10 пунктов.

ИНТЕРВАЛ - параметр определяет расстояние между строками при печати. Возможные значения интервала выбираются в диапазоне от 0.9 до 1.9 строки. Рекомендуемый интервал - 1.0.

СЕТКА - ключ в состоянии "ДА" определяет необходимость вывода горизонтальной сетки между строками таблиц и отчетов. Улучшает читабельность информации. Рекомендуется.

ПРИНТЕР - параметр определяет принтер, на который будет производиться вывод печати БОС. При неготовности или отсутствии принтера вывод печати будет направлен на другой принтер, используемый в Windows по умолчанию.

ИСТОЧНИК БУМАГИ - параметр определяет номер лотка принтера, с которого должна подаваться бумага. Для использования параметра необходим принтер с несколькими лотками. Если лоток один, установка параметра игнорируется. Если заданный лоток не существует, бумага подается с первого лотка. Несколько лотков используется обычно для быстрого переключения вывода печати на бумагу разного цвета или качества.

ФАЙЛ ПЕЧАТИ - параметр определяет полное имя файла при печати в файл. В имени файла можно указывать любые существующие каталоги файловой системы компьютера и доступные каталоги локальной сети. При вводе имени файла доступен режим "F2.Обзор".

УПР.КОДЫ В ФАЙЛ - ключ определяет наличие управляющих кодов принтера в тексте при печати в файл формата TEXT. При состоянии ключа "ДА" управляющие коды сохраняются, при состоянии ключа "НЕТ" - изымаются из текста и на печати остается только "чистый" текст. При выводе печати в ФАЙЛ эти коды необходимы только в случае последующей передачи этого файла на аналогичный принтер другого компьютера или локальной сети.

ДОБАВЛЕНИЕ ФАЙЛА - ключ определяет необходимость добавления информации при печати в файл с сохранением уже существующей. При состоянии ключа "ДА" существующая информация сохраняется. При состоянии ключа "НЕТ" файл предварительно очищается.

ПОКАЗ ФАЙЛА СРАЗУ - ключ определяет необходимость после печати в файл показ этого файла на экране в соответствующем приложении Windows. Режим доступен при выводе печати в файлы формата MS Word и MS Excel.

7. Звук

Режим предназначен для настройки звукового сопровождения для различных событий в интерфейсе БОС. Настройка предназначена для всей системы БОС и сохраняется между сеансами работы. При вызове режима на экране появляется форма "Настройка звука" (Рис.18.5).

Можно для каждого события определить, какой звуковой файл из числа имеющихся будет проигрываться средствами операционной системы Windows.

Для увеличения ассортимента звуков БОС необходимо добавить в каталог с системным именем DBIN (:BOS2\BIN\) новые звуковые файлы в формате *.wav. После повторного входа в настройку звука они будут доступны для использования.

Практика показывает, что звуковое сопровождение чаще всего не используется, поскольку мешает работе коллектива сотрудников в одном помещении. Но при работе одного компьютера в помещении тщательно настроенное звуковое сопровождение может поднять эффективность восприятия сигналов со стороны компьютера.